SaaS-Kosten senken: Effektive Strategien für Unternehmen in 2024

Da Unternehmen weiterhin von den Vorteilen von Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen profitieren, ist es wichtig sicherzustellen, dass ihre Investition mit ihren Budgetzielen übereinstimmt. Angesichts der ständig wachsenden Landschaft von SaaS-Anwendungen kann es eine Herausforderung sein, sich durch die verschiedenen Optionen und Kosten für jede Plattform zu navigieren. In diesem Blog-Post besprechen wir Strategien und Tipps, damit Sie Ihr SaaS-Budget optimal nutzen können.

Tatsächlich haben mehrere SaaS-Anbieter und Cloud-Dienste im Jahr 2023 einen Trend zu stetig steigenden Preisen verfolgt. Salesforce, ein führender Akteur im CRM-Bereich, zum Beispiel, erhöhte die Preise für seine Sales Cloud. Der Preis stieg von 150 US-Dollar auf 165 US-Dollar pro Benutzer pro Monat für ihre Enterprise Edition. Ebenso hat Adobe's Creative Cloud Suite - ein Grundpfeiler für viele Marketingteams - eine Preiserhöhung von 54,99 US-Dollar auf 59,99 US-Dollar pro Monat für einzelne Abonnements erfahren.

Microsoft hat kürzlich Anpassungen an der Preisgestaltung ihrer Office 365 Suite vorgenommen. Ebenso hat Google die Preise ihrer Workspace Business Editions erhöht. Zum Beispiel ist der Preis des Business Standard Workspace von 12 US-Dollar pro Benutzer pro Monat auf 14,40 US-Dollar gestiegen.

Für das Jahr 2024 können wir ähnliche Trends bei den SaaS-Preisen erwarten.

Solche schrittweisen Erhöhungen mögen isoliert betrachtet unbedeutend erscheinen, können sich jedoch zu einer beträchtlichen Summe addieren, wenn sie über einen längeren Zeitraum auf mehrere Benutzer angewendet werden. Dies erfordert von Unternehmen eine strategischere und wachsamere Verwaltung ihrer SaaS-Kosten.

Analysieren Sie Ihre IT Infrastruktur

Bevor Sie sich in Kosteneinsparungsstrategien stürzen, ist es wichtig, ein klares Verständnis Ihrer aktuellen SaaS-Abonnements zu haben. Eine gründliche Analyse ermöglicht es Ihnen, Bereiche zu identifizieren, in denen Sie möglicherweise zu viel ausgeben oder Ressourcen nicht optimal nutzen. Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie unternehmen können:

1. Bewertung der Nutzung

Beginnen Sie damit, die Effizienz der Nutzung jeder SaaS-Anwendung durch Ihre Teams zu bewerten. Werden Lizenzen oder Funktionen untergenutzt? Finden Sie Bereiche, in denen die Nutzung optimiert oder konsolidiert werden kann.

2. Überprüfung der Abonnementkosten

Werfen Sie einen genaueren Blick auf die Kosten, die mit jedem SaaS-Plattform-Abonnement verbunden sind. Können Sie überflüssige Tools eliminieren? Können Sie aufgrund Ihrer aktuellen Nutzung bessere Preise aushandeln oder alternative Pläne erkunden?

3. Überprüfung des Integrationsbedarfs

Bewerten Sie die Integrationen zwischen verschiedenen SaaS-Tools innerhalb Ihres Stacks. Gibt es unnötige Integrationen, die die Kosten in die Höhe treiben? Die Rationalisierung von Integrationsabläufen kann sowohl zu Kosteneinsparungen als auch zu einer verbesserten Effizienz führen.

Durch eine umfassende Analyse Ihrer aktuellen SaaS-Landschaft erhalten Sie wertvolle Einblicke in potenzielle Bereiche zur Optimierung und Kostensenkung.

5 bewährte Verfahren zur Kosteneinsparung bei SaaS

Sobald Sie ein klares Bild von Ihrem aktuellen Zustand haben, ist es Zeit, effektive Strategien umzusetzen, die SaaS-Kosteneinsparungen ermöglichen, ohne die Funktionalität oder Produktivität zu beeinträchtigen. Lassen Sie uns einige umsetzbare Tipps erkunden, um dies zu erreichen:

Angemessene SaaS-Abonnements

Überprüfen Sie Ihre Nutzungsdaten und ermitteln Sie alle Lizenzen, die nicht vollständig genutzt werden. Ziehen Sie in Erwägung, diese Abonnements herabzustufen oder abzuschaffen und die Ressourcen auf Tools mit größerer Wirkung umzuverteilen.

Verträge verhandeln

Setzen Sie sich mit Ihren SaaS-Anbietern in Verbindung und nehmen Sie Vertragsverhandlungen auf. Heben Sie Ihre langjährige Beziehung hervor, demonstrieren Sie Ihr Engagement als geschätzter Kunde und erkunden Sie Möglichkeiten für bessere Preise oder günstigere Bedingungen.

Nutzung von Mengenrabatten

Wenn mehrere Teams oder Abteilungen die gleiche SaaS-Anwendung nutzen, sollten Sie die Lizenzen in einem einzigen Unternehmensvertrag zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie Mengenrabatte nutzen und gleichzeitig sicherstellen, dass jeder Zugriff auf die erforderlichen Funktionen hat.

Optimierung von Onboarding und Schulungen für Benutzer

Maximieren Sie den Wert Ihrer SaaS-Investitionen, indem Sie in umfassende Onboarding- und Schulungsprogramme für Benutzer investieren. Wenn die Benutzer alle Funktionen der Plattform beherrschen, können sie den größtmöglichen Nutzen aus ihr ziehen, was den Bedarf an zusätzlichen Tools verringert.

Überwachung von Nutzung und Erneuerungen

Bleiben Sie proaktiv, indem Sie regelmäßig Nutzungsmuster, Verlängerungsdaten und anstehende Preisänderungen überwachen. Auf diese Weise können Sie fundierte Entscheidungen über Verlängerungen treffen, bei Bedarf bessere Konditionen aushandeln oder alternative Lösungen prüfen, die besser mit Ihren Budgetzielen übereinstimmen.
Durch die Umsetzung dieser Strategien, die auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, können Sie erhebliche Kosteneinsparungen erzielen und gleichzeitig ein stabiles SaaS-Ökosystem aufrechterhalten.

Die Vorteile einer optimierten SaaS-Budgetplanung

Die Optimierung Ihres SaaS-Budgets geht über die bloße Kostenreduzierung hinaus. Es ermöglicht Ihnen, bedeutsame Geschäftsergebnisse zu erzielen, indem Sie verschiedene Vorteile nutzen:

• Höherer ROI: Durch die Beseitigung unnötiger Ausgaben und die Optimierung der Ressourcenzuweisung können Sie die Rendite Ihrer SaaS-Investitionen maximieren.
• Verbesserte Skalierbarkeit: Strategisches Kostenmanagement stellt sicher, dass Ihr Unternehmen mitwachsen kann und dass Sie innerhalb budgetärer Grenzen effizient skalieren können.
• Verbesserte Betriebseffizienz: Durch eine optimierte SaaS-Budgetierung kann eine bessere Ressourcenzuweisung und eine Reduzierung des administrativen Aufwands erreicht werden, wodurch wertvolle Zeit für Ihre Teams freigesetzt wird.
• Flexibilität und Agilität: Ein gut verwaltetes SaaS-Budget ermöglicht es Ihnen, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren und bei Bedarf in neue Applikationen oder Technologien zu investieren.
  

Investieren Sie in ein SaaS-Optimierungstool

Die Investition in ein SaaS-Optimierungstool kann kostensparende Möglichkeiten aufdecken und langfristige Vorteile bieten. Diese Plattformen bieten einen umfassenden Überblick über Ihr SaaS-Ökosystem und liefern Echtzeitdaten zur SaaS-Nutzung, den Kosten und den Verlängerungen. Mit fortschrittlicher Analytik und Berichterstattung identifizieren sie ungenutzte Lizenzen und überflüssige Anwendungen und senken die Kosten im Durchschnitt um 30-35%. Sie verfolgen auch Verlängerungstermine und Preisänderungen, um Zeit für Vertragsverhandlungen oder alternative Lösungen zu geben.

Diese Tools optimieren nicht nur die Kosten, sondern führen auch Audits durch, um unnötige Integrationen oder Funktionen zu vermeiden. Mit Erkenntnissen und Empfehlungen maximieren sie die Effizienz des SaaS-Budgets, treffen datenbasierte Entscheidungen, optimieren die Softwarenutzung und sparen Kosten.

Durch die Verwendung eines SaaS-Optimierungstools können Sie Ausgaben kontrollieren und Ressourcen effektiv zuweisen. Egal, ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen sind, diese Tools optimieren Ihren SaaS-Stack, verbessern die Produktivität und fördern das Unternehmenswachstum.

Beispielsweise könnte ein SaaS-Optimierungstool zeigen, dass Ihre Marketingabteilung nur 50% der Funktionen ihres aktuellen CRM-Systems nutzt, Sie aber für das gesamte Paket bezahlen. Es könnte auch feststellen, dass bei einem Projektmanagement-Tool nur 30 von 50 Lizenzen genutzt werden, Sie aber dennoch für alle 50 Lizenzen zahlen.

Diese detaillierten Einblicke in die Nutzung Ihrer Software können Ihnen helfen, Verträge neu zu verhandeln, um sicherzustellen, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie benötigen, und Ressourcen effektiver umzuverteilen. Sie können auch bei der Identifizierung von Schulungsbedarf helfen, da eine geringe Nutzung darauf hinweisen könnte, dass Mitarbeiter weitere Schulungen benötigen, um das volle Potenzial eines Tools auszuschöpfen. Durch datenbasierte Erkenntnisse kann ein SaaS-Optimierungstool dazu beitragen, Kosten drastisch zu senken und die Effizienz zu verbessern.

Ein SaaS-Optimierungstool bietet eine hohe Rendite, indem es unnötige Ausgaben identifiziert und beseitigt und gleichzeitig den Wert wesentlicher SaaS-Tools maximiert. Die verbesserte Effizienz und Kostensenkungen können zu einer signifikanten Rendite führen und machen es zu einer lohnenden Investition für jede Organisation.

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Die Erschließung von SaaS-Kosteneinsparungen ist keine einmalige Aufgabe, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Durch eine regelmäßige Neubewertung Ihrer SaaS-Landschaft, die Umsetzung von Kosteneinsparungsstrategien und die Optimierung Ihres Budgets können Sie sicherstellen, dass die SaaS-Investitionen Ihres Unternehmens den größtmöglichen Nutzen zum bestmöglichen Preis erbringen.
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