Modernes IT Financial Management mit TBM

Neue Wege mit TBM: Das Technology Business Management (TBM) ist ein Rahmenwerk und eine Methodik, die entwickelt wurden, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre IT-Kosten und IT-Investitionen besser zu verwalten und den Wert der IT für das gesamte Unternehmen zu maximieren. TBM ermöglicht eine transparente und datengesteuerte Sicht auf die Kosten, Leistung und den Nutzen der IT in einer Organisation. 

Worum geht es beim Technology Business Management (TBM)? 

Das Rahmenwerk TBM wurde vom TBM-Council ins Leben gerufen. Der TBM-Council ist eine gemeinnützige Einrichtung, die sich der Förderung der TBM-Disziplin durch Ausbildung, Standards und Zusammenarbeit widmet. Qualifizierte Mitglieder kommen aus Unternehmen mit einem IT-Gesamtbudget von mehr als 10 Millionen US-Dollar und sind leitende IT- oder Finanzmanager (CIOs, CTOs und CFOs) sowie leitende IT-Mitarbeiter und Finanzfachleute.  

TBM ist eine Methode für transparentes IT Financial Management, was über die klassische Kostenverrechnung von IT-Dienstleistungen, Hardware und Software hinaus geht. Mit TBM starten Unternehmen in ein modernes IT Financial Management, bei dem auch der geschäftliche Mehrwert von IT-Services eine Rolle spielt und als Basis für Technologieentscheidungen dient.  

Vorteile von TBM 

Das Ziel von TBM ist es, die Verwaltung der IT in Unternehmen zu transformieren, indem es eine datengetriebene, transparente und geschäftszentrierte Herangehensweise fördert. Insgesamt kann die Implementierung von TBM dazu beitragen, die Effizienz, Transparenz und den geschäftlichen Nutzen der IT erheblich zu steigern. Dies ist besonders wichtig in einer Zeit, in der die IT eine zentrale Rolle in nahezu allen Geschäftsbereichen spielt. Folgende Vorteile sprechen für das TBM-Framework:

1. Bessere Kostenkontrolle:
   TBM ermöglicht eine detaillierte Erfassung und Verfolgung der IT-Kosten. Dies hilft Unternehmen dabei, ihre IT-Ausgaben besser zu verstehen und zu kontrollieren. Sie können unnötige Ausgaben reduzieren und Ressourcen effizienter zuweisen. 
2. Optimierung der Ressourcenallokation: Durch die Analyse von Daten über IT-Ressourcen und deren Nutzung können Unternehmen Ressourcen optimal zuweisen. Dies bedeutet, dass sie sicherstellen können, dass die wichtigsten Projekte und Initiativen angemessen finanziert werden. 
3. Verbesserte Entscheidungsfindung: TBM stellt umfassende Daten und Kennzahlen zur Verfügung, die bei Entscheidungen über IT-Investitionen und -Prioritäten helfen. Dies ermöglicht fundiertere Entscheidungen, die auf den tatsächlichen Bedürfnissen des Unternehmens basieren. 
4. Förderung der Zusammenarbeit: TBM fördert die Zusammenarbeit zwischen IT-Abteilungen und anderen Geschäftsbereichen. Durch die Bereitstellung von Transparenz und gemeinsam genutzten Informationen können Teams effektiver zusammenarbeiten, um geschäftliche Ziele zu erreichen. 
5. Steigerung der IT-Effizienz: Die Bewertung der IT-Leistung ermöglicht es Unternehmen, Engpässe und ineffiziente Prozesse zu identifizieren und zu beheben. Dies kann dazu beitragen, die Effizienz der IT-Organisation insgesamt zu steigern. 
6. Bessere Governance und Compliance: TBM hilft Unternehmen dabei, die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sicherzustellen, indem es Ausgaben und Aktivitäten dokumentiert und nachvollziehbar macht. 
7. Verbesserte Kommunikation und Berichterstattung: Mit TBM können Unternehmen leicht verständliche Berichte und Dashboards erstellen, um IT-Informationen und -Ergebnisse zu präsentieren. Dies erleichtert die Kommunikation zwischen der IT und anderen Abteilungen sowie gegenüber Führungskräften und Stakeholdern. 
8. Bessere strategische Ausrichtung: TBM hilft Unternehmen dabei, ihre IT-Strategie besser an die Geschäftsziele anzupassen. Dies bedeutet, dass IT-Investitionen und -Initiativen den langfristigen Erfolg des Unternehmens unterstützen. 
9. Wertsteigerung der IT: Durch die Bewertung des Nutzens, den die IT für das Unternehmen bringt, kann TBM dazu beitragen, den Wert der IT als strategischen Vermögenswert zu steigern. 

TBM Framework und Taxonomie 

Das Konzept hinter Technology Business Management (TBM) basiert auf der Idee, dass IT nicht nur eine Supportfunktion in einem Unternehmen ist, sondern ein integraler Bestandteil. Die TBM Taxonomy ist ein Kernkonzept im TBM Framework und bildet die Grundlage für die Klassifizierung und Kategorisierung von IT-Kosten und -Leistungen in einer Organisation. Die Taxonomie dient dazu, eine einheitliche und standardisierte Methode zur Erfassung und Darstellung von IT-Daten zu schaffen, damit Unternehmen ihre IT-Ausgaben und -Leistung besser verstehen und verwalten können. Die TBM Taxonomy besteht aus einer hierarchischen Struktur von Kategorien und Unterkategorien, die die verschiedenen Aspekte der IT abdecken. Dabei werden IT-Ausgaben vier „Säulen“ zugeordnet: Cost Pools, IT Towers, Solutions und Consumers.  

Wo wird TBM eingesetzt? 

TBM richtet sich in erster Linie an Organisationen und Unternehmen, die komplexe IT-Infrastrukturen und -Investitionen verwalten müssen. Es ist ein Orientierungsrahmen für Führungskräfte im engeren und erweiterten Bereich einer IT-Organisation.​ Die durch TBM erzielten Erkenntnisse unterstützen die einzelnen Führungsrollen in unterschiedlicher Weise. Die Zielgruppen für TBM umfassen: 

1. IT-Führungskräfte: TBM bietet IT-Führungskräften die Werkzeuge und Methoden, um die IT-Verwaltung zu optimieren, Kosten zu kontrollieren, die Leistung zu verbessern und die strategische Ausrichtung der IT auf die Geschäftsanforderungen sicherzustellen. 
2. IT-Controller und die Finanzabteilungen: Die Finanzabteilung eines Unternehmens ist für die Budgetierung und Buchführung von IT-Ausgaben verantwortlich. TBM bietet Finanzexperten die Möglichkeit, IT-Kosten genau zu verfolgen und zu analysieren. 
3. Verantwortliche für den operativen IT-Betrieb: IT-Manager und IT-Teams sind direkt an der Umsetzung von TBM-Praktiken und -Prozessen beteiligt. Sie sind verantwortlich für die Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung. 
4. Unternehmensführung und Vorstände: Die oberste Führungsebene eines Unternehmens, einschließlich Vorständen und Geschäftsführern, profitiert von den geschäftlichen Erkenntnissen, die TBM bietet. Dies hilft ihnen bei strategischen Entscheidungen und bei der Maximierung des geschäftlichen Nutzens aus IT-Investitionen. 
5. Abteilungen außerhalb der IT: TBM kann auch für Abteilungen außerhalb der IT von großem Nutzen sein, da es Transparenz über IT-Kosten und -Leistung bietet. Dies betrifft insbesondere Abteilungen wie Finanzen, Beschaffung, Einkauf und Compliance. 
6. Berater und Dienstleister: Unternehmen, die auf Beratung und Dienstleistungen im IT-Management spezialisiert sind, können TBM-Expertise anbieten und Organisationen bei der Implementierung und Optimierung von TBM unterstützen. 

Wie starten mit TBM? 

Unternehmen, die TBM einführen, können besser informierte Entscheidungen über ihre IT-Investitionen treffen, Ressourcen effizienter zuweisen und letztendlich den Geschäftswert steigern. Die Implementierung von TBM erfordert die Nutzung von spezieller Software und Tools, um Daten zu sammeln, zu analysieren und verursachergerecht zu verrechnen. Ganz gleich, ob Sie gerade erst mit dem Technology Business Management beginnen oder einen aktuellen TBM-Ansatz optimieren möchten, unsere Experten aus dem USU IT Financial Management beraten Sie gerne. 

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