SaaS Software Asset Management
Was ist Schatten-IT? Und warum sollte ich mich darum kümmern?
12.03.2021 |
Schatten-IT (zu Englisch: Shadow-IT) bezieht sich auf Hard- und Software, die Mitarbeiter...
30.06.2023
Unternehmen, die SAM und FinOps isoliert voneinander betreiben, werden schon bald nicht mehr in der Lage sein, ihre IT-Portfolios und Cloud-Kosten nachhaltig zu managen.
"Bis 2025 werden 50 % der Unternehmen SAM und FinOps konsolidieren, um IT-Portfoliokosten und Compliance in den Griff zu bekommen.“ - Gartner
Die Gartner-Studie „Target Software and Cloud Costs by Uniting Software Asset Management and FinOps“ erörtert effektive Wege zur Verwaltung von Cloud Services, nachdem der Verbrauch und die Ausgaben für Cloud-Anbieter und SaaS (Software as a Service) in den vergangenen Jahren stark angestiegen ist.
So ermittelte das Analystenhaus Canalys für 2022 einen Ausgabenanstieg für Cloud-Infrastrukturdienste (IaaS) wie Google Cloud, AWS oder Azure um 29 % auf 247,1 Mrd. US-Dollar, gegenüber 191,7 Mrd. US-Dollar im Jahr 2021. Statista schätzt, dass der SaaS-Markt im Jahr 2023 etwa 197 Mrd. US-Dollar wert sein wird und bis 2024 232 Mrd. US-Dollar erreichen wird (+18 %).
Steigende Public-Cloud- und SaaS-Kosten, die weiterhin durch Inflation angeheizt werden, treiben Unternehmenskunden vermehrt zur Ausgabenoptimierung, nachdem sie in den vergangenen Jahren konsequent in die digitale Transformation investiert haben.
Aus diesem Grund benötigen Unternehmen ein effektives Verbrauchsmanagement, um Kostensteigerungen im Vorfeld einer Lizenzerneuerung auszugleichen oder zu begrenzen. Budgetverantwortliche wie CIOs und CTOs sollten dem Cloud-Verbrauchsmanagement Priorität einräumen, da sich Nachlässigkeit unmittelbar auf die Kosten auswirkt. Laut Gartner liegen die Schätzungen für ungenutzte Anwendungen zwischen 30 und 50 %.
Grafik: SAM- und FinOps-Kernteams teilen sich mehrere Interessengruppen innerhalb einer Organisation
SAM und FinOps haben viele Gemeinsamkeiten und ähnliche Ziele
Traditionell wird FinOps oft innerhalb von Technologie-Teams entwickelt, während SAM eine größere Affinität zu IT-Finanzen hat. Beide Disziplinen sind erforderlich, um Kosten zuzuordnen, zu analysieren und das Reporting über den Unternehmensverbrauch zu verbessern. Somit haben beide einen erheblichen Einfluss auf die Budgetverwendung und unterstützen die Berichtslinie zum CIO.
Obwohl FinOps und SAM in unterschiedlichen Phasen der Technologieeinführung entstanden sind, verfolgen ihre Disziplinen ähnliche Ziele und wenden sich an ähnliche Interessengruppen.
Sie nutzen häufig dieselben Kosteneffizienzprinzipien und -fähigkeiten, indem sie eine Kombination aus Verbrauchs-, Optimierungs- und Anpassungsmaßnahmen einbeziehen. Beide stellen somit koordinierte, kontinuierliche Unternehmungen dar, um aus den entstehenden Investitionen und Ausgaben einen maximalen Nutzen zu ziehen.
Der Königsweg: wenn SAM und FinOps eine funktionale Einheit bilden
Trotz ihrer wechselseitigen Abhängigkeiten operieren SAM- und FinOps-Teams häufig in unterschiedlichen Silos unabhängig voneinander und mit begrenzten Ressourcen, wodurch ihr Potenzial zur Maximierung des Geschäftswerts von IT-Portfolios stark eingeschränkt ist.
Laut Gartner-Studie können IT-Organisationen nur durch eine enge Zusammenarbeit der SAM- und FinOps-Disziplinen den gesamten Umfang moderner Software und Cloud-Herausforderungen bewältigen. Ohne effektives Cloud-Services-Management ist Ressourcen-Verschwendung vorprogrammiert, da die meisten Anwendungen und Umgebungen nicht ausreichend genutzt werden.
Ein einheitlicher Ansatz setzt Mehrwerte und Synergien frei und ermöglicht eine angemessene Verwaltung der Kosten für Public Cloud und SaaS-Applikationen.
Genau dort setzt Software Asset Management an: SAM-Tools geben einen schnellen Überblick über genutzte Cloud-Services und deren Auslastung - speziell entwickelt zur Unterstützung von SAM- und FinOps-Teams und Cloud Centers of Excellence (CCoE). Software Asset Management optimiert PaaS-, IaaS-, SaaS- und IT-Hybrid-Kosten, indem es den Verbrauch im Auge behält und alle Cloud-Lizenzen und -Migrationen in nahezu Echtzeit analysiert.
Lesen Sie die Gartner®-Studie "Target Software and Cloud Costs by Uniting Software Asset Management and FinOps" und erfahren, wie sich effektive Cloud-Management-Prozesse aufbauen lassen.
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Über Gartner
Gartner, Target Software and Cloud Costs by Uniting Software Asset Management and FinOps, Stephen White, Yoann Bianic, Stewart Buchanan, 6. April 2023.
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