Passage à SAP S/4HANA® : le Software Asset Management va vous aider avant… et après !

De nombreux utilisateurs SAP actuellement en train de migrer vers SAP S/4HANA^® rencontrent des difficultés techniques et des problèmes de gestion de leurs licences. Un projet de Software Asset Management (SAM) s’avère quasi indispensable pour mener ce projet à bien.

Pour la plupart des utilisateurs, il ne s'agit pas d'un projet standard, mais d'une modification profonde du système, un changement qui s'accompagne de défis divers, tant d’un point de vue technique que d’un point de vue de gestion licences.

Selon l'enquête SAP-Usergroup, près de 50% des entreprises utilisatrices interrogées jugent l'implémentation plus complexe que prévu.

Quelle: DSAG/ASUG

Avant de migrer vers SAP S/4HANA, les entreprises doivent prendre des décisions importantes qui influenceront la suite du processus de migration.

• Le système SAP ECC existant, avec ses contrats, ses données et ses paramètres, doit-il être simplement converti ?
• Ne serait-il pas plus judicieux de mettre en place un nouveau système ERP, peut-être mieux préparé pour l'avenir ?
• Quelle est la bonne stratégie de migration des données ?
• La philosophie "Rise with SAP" correspond-elle aux objectifs de notre entreprise ?

Pourquoi la gestion des licences SAP est-elle stratégique ? 

La base de données SAP HANA ainsi que S/4HANA requièrent des exigences techniques élevées, notamment en ce qui concerne la qualité des données de base. Dans le cadre d'une transformation SAP réussie, il est important que ces données soient disponibles sous la forme réclamée par l'éditeur. Pour certains utilisateurs, cela représente un obstacle important et une perte de temps.

Une analyse des contrats en cours et des utilisateurs existants est essentielle pour comprendre les besoins dans S/4HANA. Choisir les bons types d'utilisateurs SAP n'est pas évident.

Le passage à un modèle d'accès basé sur l'utilisateur avec seulement quatre types d'utilisateurs S/4HANA offre à de nombreux clients une belle opportunité de réaliser des économies potentielles. Après tout, tous les utilisateurs de logiciels SAP n'ont pas besoin d'une licence utilisateur pour S/4HANA. Pour une transition réussie à long terme, il est indispensable de disposer d'un savoir-faire et d'une approche stratégique, tant sur le plan technique que sur le plan économique.

De nombreuses entreprises n’ont ni stratégie ni conscience de la complexité du licensing SAP et des coûts qui en découlent. 

Avec sa solution de Software Asset Management, USU met l'accent sur la gestion et l'optimisation du coûts des licences.

USU Software Asset Management aide les utilisateurs SAP à garder une vue d'ensemble sur leurs licences, à surveiller leurs utilisations et à minimiser les risques éventuels de non-conformité.

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SAP S/4HANA : Mieux migrer les licences avec les services managés d’USU

Les pièges S/4HANA à éviter et des stratégies d'amélioration pour les gestionnaires de licences SAP.

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Quels sont les avantages du SAM pour les utilisateurs SAP ?

1. Réduire les coûts : La gestion des actifs logiciels permet aux utilisateurs SAP d'utiliser leurs licences efficacement et de réduire leurs dépenses. Une solution SAM peut notamment aider à identifier les licences inutilisées ou sous-utilisées et à redistribuer ces ressources à d'autres utilisateurs ou systèmes (mot-clé "re-harvesting"). En outre, un outil SAM permet d'identifier et d'éviter les doublons de licences ou les paiements en double.
   
   
2. Conformité et préparation à l'audit : SAP effectue régulièrement des audits de licences pour s'assurer que les entreprises respectent les conditions contractuelles. Une solution SAM aide les entreprises à se préparer à ces audits et à s'assurer qu'elles respectent les exigences de l’éditeur. L'outil fournit une vue d'ensemble précise des licences utilisées, surveille leur utilisation et fourni des données pour les rapports d'audit.
   
   
3. Visibilité : un outil de gestion et d'optimisation des licences offre aux entreprises une meilleure gouvernance et une meilleure visibilité sur le déploiement de leurs licences. Il permet de centraliser leur gestion et leur suivi et de s'assurer que tous les utilisateurs disposent des bonnes autorisations. La gestion des actifs logiciels peut également aider à générer des rapports et à communiquer avec SAP pour toute question relative à leur licensing.
   
   
4. Efficacité opérationnelle : les outils SAM automatisent différents aspects de la gestion des licences et réduisent les efforts manuels et les erreurs. Ils rationalisent les processus tels que le déploiement de logiciels, le suivi des licences, la réconciliation des droits et la création de rapports. Cette automatisation permet de gagner du temps, de gagner en précision et de permettre aux équipes informatiques de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.

Pour rester sur un pied d'égalité avec SAP

Bien que le nouveau modèle de licence SAP S/4HANA, avec ses applications basées sur le cloud, présente certains avantages, la nécessité de gérer et d'optimiser les licences demeure.

En effet, avec S/4HANA, le parc logiciel des clients SAP devient plus transparent. Tant pour l'évaluation des types d'utilisateurs autorisés que pour les questions de conformité, SAP ne dépend plus de l'auto-déclaration des clients. Au lieu de cela, SAP fournit des rapports - souvent de manière plutôt floue pour les entreprises - sur l'utilisation des licences et confronte ses clients aux résultats.

Une migration vers S/4HANA nécessite donc une gestion proactive des licences afin de garantir la conformité et de pouvoir à l'avenir négocier d’égal à égal avec SAP. C’est la clé pour tirer le meilleur parti du projet, et ne pas se laisser surprendre par des coûts qui dépassent toutes les prévisions.

Software Asset Management couvre les tâches complexes et chronophages que les utilisateurs SAP ne peuvent ou ne veulent pas assumer eux-mêmes par manque de ressources, de temps et de connaissances. USU est le seul fournisseur de SAM sur le marché à proposer une plate-forme de services capable de prendre en charge toutes les tâches SAM opérationnelles importantes.

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