Wie Sie mit Reharvesting ihre Softwarekosten senken können

Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf ihre Arbeit und machen sich keine Gedanken über installierte Tools und Software auf ihrem Computer. Vor allem nicht darüber, welche Auswirkung sie haben können. Dabei kann der finanzielle Schaden für Ihr Unternehmen ganz erheblich ausfallen. Das ist nur einer der Gründe, weshalb das Software-Lizenzmanagement eine so wichtige Rolle spielt.

Wie Sie wissen, sorgt die IT-Abteilung dafür, dass ein Unternehmen alle erforderlichen Software-Programme erhält. Software, die für die erfolgreiche Durchführung von Projekten und Bereitstellungen benötigt wird. Erfahrungsgemäß nutzen die meisten Mitarbeiter nur eine begrenzte Anzahl dieser Software-Produkte auch wirklich regelmäßig. Teilweise wird Software überhaupt nicht genutzt, weil sie einfach nicht benötigt wird. Oder sie wird nur für einen bestimmten Zeitraum verwendet.

Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um zwei allzu bekannte Szenarien zu betrachten:

1. Haben Sie von diesem tollen neuen Software-Produkt gehört? Diese Software revolutioniert Ihre tägliche Arbeit geradezu. Auch die Produktivität Ihres gesamten Teams soll sich deutlich erhöhen. Ohne lange zu überlegen fordern Sie das Tool natürlich an. Nach einer entsprechenden Testphase voller Begeisterung fallen Sie aber in alte Gewohnheiten zurück. Nach einiger Zeit haben Sie ein-fach vergessen, dass das Produkt auf Ihrem Computer installiert ist.
2. Sie benötigen für ein neues Projekt eine spezielle Software, um damit Ihren Teil der Arbeit erledi-gen zu können. Ein Jahr später ist das Projekt erfolgreich abgeschlossen. Sie widmen sich neuen Aufgaben, bei denen neue Aktivitäten im Vordergrund stehen. Die wichtige Projekt-Software wird nicht länger benötigt, sie bleibt aber weiterhin auf Ihrem Computer installiert.

Software Asset Management-Abteilungen wissen genau, welche Software-Produkte bereitgestellt wurden und mit welchen Kosten die für diese Produkte benötigten Lizenzen verbunden sind. Daher ist das Software-Lizenzmanagement bestens dafür geeignet, die Transparenz innerhalb eines Unternehmens zu verbessern. Es ist recht einfach die Nutzung der bereitgestellten Software zu überwachen, um alle verschwendeten Lizenzen genau zu identifizieren.

So funktioniert die Neunutzung von Lizenzen

Zunächst müssen ungenutzte oder nur selten verwendete Installationen (Festlegung je nach Abtei-lung/Produkt) identifiziert werden. Sind diese identifiziert kann das Software-Bereitstellungsteam eine Deinstallation anfordern. Natürlich sollten die Nutzer im Vorfeld gefragt werden, ob Sie die Produkte für ir-gendwelche Zwecke benötigen. Dieser Prozess, der aus der Identifizierung, Neuzuteilung oder Entfernung von Installationen besteht, wird „Reharvesting“ genannt. Gemeint ist die Neunutzung von Lizenzen.

Für viele Unternehmen ist das ein zeitaufwändiger und manueller Prozess. Daher empfiehlt Gartner eine Nutzungs-Messung mithilfe eines automatisierten SAM-Tools durchzuführen. So wird eine Neunutzung von Softwarelizenzen möglich:

Für die Neunutzung von Lizenzen ist eine Messung erforderlich, um nicht, nur selten oder falsch verwendete Software zu ermitteln. Ein Nutzer könnte beispielsweise ein Software-Produkt auf seinem Computer installiert haben, das niemals verwendet wird – oder vielleicht benötigt der Nutzer nur eine Anzeigemöglichkeit. Diese Funktion kann von SAM-Tools und einigen Client-Management-Tools bereitgestellt werden.

Sparen Sie Kosten – mithilfe von Softwarelizenzoptimierung. Eine automatische Nutzungsmessung und die Deinstallation der nicht genutzten Installationen einer fest-gelegten Produktauswahl können dabei einen erheblichen Teil ausmachen.

In Kombination mit einem schnellen und einfachen Request-Management-Prozess können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter erneut auf die Software zugreifen können, wenn sie dringend benötigt wird. Die Akzeptanz der Mitarbeiter ist in dieser Hinsicht für gewöhnlich recht hoch. Die gesamte Organisation profitiert davon, dass die Softwarekosten auf das erforderliche Minimum reduziert werden.