Rentabiliser le Cloud : progresser dans le modèle de maturité FinOps

De nombreuses entreprises peinent à contrôler les dépenses liées au Cloud, malgré la mise en place de multiples outils et processus. Le modèle de maturité FinOps offre une approche structurée, guidant les équipes Cloud et Métier dans la compréhension des coûts jusqu'à la gestion financière avancée. Dans cet article, nous examinerons le modèle de maturité FinOps et analyserons comment les solutions FinOps peuvent vous aider à progresser étape par étape.

De nombreuses entreprises ont du mal à maîtriser les coûts liés au Cloud, même avec plusieurs outils et processus en place. Le modèle de maturité FinOps propose une méthode structurée qui aide les équipes Cloud et Métier à comprendre les dépenses et à optimiser leur gestion financière. Si votre organisation s'est heurtée à des limites avec des outils natifs ou internes, bien saisir ce modèle va vous être utile. Il s’agit d’une approche évolutive, axée sur les données pour la gestion des coûts du Cloud.

Qu'est-ce que le modèle de maturité FinOps ?

 Le modèle de maturité FinOps est un cadre qui permet aux entreprises d'affiner progressivement leurs stratégies de gestion des coûts du Cloud. En classifiant la maturité de chaque étape, ce modèle vous aide à améliorer la visibilité, le contrôle et l'optimisation des dépenses liées au Cloud.

Chaque pas effectué représente un niveau différent en matière de FinOps, de la reconnaissance des coûts du Cloud à la mise en œuvre du FinOps en tant que service avec une automatisation complète et un alignement stratégique des coûts. Chaque pan du modèle de maturité FinOps permet aux parties prenantes d’identifier où elles se situent actuellement et ce qu’elles doivent entreprendre pour faire progresser leur pratique FinOps.

Ce modèle démarre par la récupération et la compréhension des coûts associés aux services Cloud et la mise en place de pratiques financières standard. Au fur et à mesure que les organisations progressent, elles développent des approches plus structurées et plus sophistiquées, pour finalement parvenir à une gestion financière proactive, basée sur les données. Explorons le processus.

L’approche Crawl, Walk, Run : des premiers pas une cadence assurée

Crawl

Dans la phase "Crawl", les organisations commencent tout juste à reconnaître les coûts associés aux services Cloud et à établir des pratiques FinOps basiques. Ce stade se caractérise par une visibilité limitée des dépenses réelles et de leurs origines, avec une première prise de conscience de la nécessité de gérer les coûts. Il s'agit des étapes typiques de la phase Crawl :

Le Cloud coûte cher (prise de conscience initiale)

À ce stade, les entreprises reconnaissent que les coûts du Cloud sont importants, mais ne disposent pas de processus structurés pour les gérer efficacement.

Défis :

• Pas de compréhension claire de l'origine des coûts
• Peu de responsabilité et suivi des dépenses liées au Cloud
• Frustration face à la montée des dépenses

💡 Prochaines étapes : commencer à suivre les coûts par département et établir une culture de sensibilisation aux dépenses.

Gestion des coûts de base

Les organisations mettent en place des mécanismes de suivi des coûts et de reporting pour avoir une visibilité sur les dépenses.

Activités principales :

• Mise en œuvre des contrôles financiers standards
• Mise en place de méthodes de répartition des coûts
• Générer des rapports manuels sur l'utilisation du Cloud

💡 Prochaines étapes : aller au-delà du suivi réactif aux coûts en adoptant des stratégies BYOL (Bring Your Own License) et en exploitant des outils tiers comme la plateforme Cloud de gestion des coûts d'USU.

Walk

Au fur et à mesure que les organisations progressent vers l'étape "Walk", elles mettent en œuvre des processus FinOps plus structurés. À ce seuil d’évolution, cela implique d'acquérir une meilleure visibilité sur les dépenses liées au Cloud, de mettre en place des contrôles financiers plus avancés et des stratégies structurées d'optimisation des coûts. Voici les phases Walk :

Optimisation des coûts basée sur les engagements

Ici on met en œuvre des processus structurés de réduction des coûts, notamment :

• Instances réservées et plans d'économies pour réduire les coûts d’instances
• Redimensionnement des charges de travail pour éviter le sur-provisionnement
• Mise en place d'une procédure d'approbation pour l'augmentation des capacités de ressources

💡 Prochaines étapes : adopter le FinOps en tant que service pour rationaliser les économies basées sur les engagements et assurer une rentabilité continue.

Allocation des coûts et refacturation

Les entreprises commencent à automatiser la gouvernance et la répartition des coûts entre les équipes et les départements.

Actions principales :

• Mécanismes automatisés de refacturation interne
• Stratégies de tagging pour une répartition précise des coûts
• Responsabilité financière attribuée aux unités opérationnelles

💡 Prochaines étapes : tirer parti du conseil FinOps pour garantir les meilleures pratiques en matière de répartition des coûts et de compliance.

Run

Au stade "Run", les organisations atteignent un haut niveau de maturité dans leurs pratiques FinOps. Cela se caractérise par une gestion financière proactive, basée sur les données, des techniques avancées d'optimisation des coûts et des pratiques de gestion financière automatisées. Vous trouverez ci-dessous les caractéristiques de la phase Run :

Optimisation avancée des coûts

Les organisations parviennent à une approche proactive de la gestion des coûts du Cloud en exploitant des données en temps réel.

Stratégies clés :

• Redimensionnement automatique dynamique pour répondre aux fluctuations de la demande
• Utilisation d'instances ponctuelles pour les charges de travail non critiques
• Contrôle continu pour détecter les anomalies et éviter les dépassements de budget

💡 Prochaines étapes : automatiser l'optimisation des coûts avec des outils pilotés par l'IA, en garantissant des économies continues.

Pratiques FinOps avancées et automatisation

À ce stade, le FinOps est pleinement intégré à la stratégie commerciale de l'organisation.

Caractéristiques principales :

• Automatisation de bout en bout de la gouvernance des coûts
• Analyse prédictive pour la prévision des coûts
• Collaboration interfonctionnelle entre les responsables des finances, de l'informatique et de l'entreprise

💡 Prochaines étapes : transition vers une gestion des coûts du Cloud entièrement automatisée, soutenue par l'expertise de conseil d’USU FinOps.

Coût unitaire du Cloud et coût par client

Le plus haut niveau de maturité FinOps se concentre sur la compréhension de l'économie unitaire du Cloud, comme le coût par serveur ou par transaction.

Principaux avantages :

• Une vision claire de la rentabilité à un niveau granulaire
• Possibilité de comparer les coûts du Cloud avec les normes du secteur.
• Amélioration de la prise de décision pour les modèles de tarification et les prévisions financières

💡 Prochaines étapes : optimiser les investissements dans le Cloud pour aligner les dépenses sur les objectifs de l'entreprise, en garantissant une efficacité financière à long terme.

Conclusion

La plupart des entreprises peinent à adopter le FinOps en raison de la complexité des environnements Cloud et des limites des outils des fournisseurs Cloud. USU fournit un outil FinOps complet et un support d'entreprise pour servir les entreprises et les faire progresser efficacement dans le modèle de maturité FinOps.

🔹 Stratégies FinOps sur mesure - Alignez les pratiques FinOps sur vos objectifs métier.
🔹 Automatisation & IA-Driven Insights - Réduisez les efforts manuels et améliorez l'optimisation des coûts, grâce à des rapports approfondis.
🔹 Support BYOL et gestion des coûts du Cloud - Optimisez les licences et réduisez les dépenses inutiles.
🔹 Amélioration continue – Evolution du suivi des coûts vers un FinOps as a Service complet.

Votre organisation est-elle prête à passer à l'étape suivante de la maturité FinOps ? USU peut vous guider dans cette transformation grâce à des solutions de pointe et à une expertise certifiée FinOps.

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