Das Digital Access Adoption Program von SAP

Das SAP Digital Access Adoption Program kann zu höheren Lizenzkosten führen.

Das klingt einfach. Und genau das ist es - wenn Genauigkeit nicht Ihre oberste Priorität im SAP-Lizenzmanagement ist. Möchten Sie aber verstehen, was genau Sie messen - dann ist Digital Access deutlich schwieriger. DAAP ist eine Möglichkeit sicherzustellen, dass SAP-Kunden das Streben nach Genauigkeit aufgeben - zugunsten der Umstellung auf Digital Access. So kann SAP mehr oder schneller Lizenzgebühren verlangen.

Wir zeigen Ihnen, wie das Programm funktioniert.

Kontrollieren Sie Ihr Risiko und vermeiden Sie zusätzliche Kosten mit den neuen SAP-Richtlinien für die Lizenzverwaltung. Führende Experten auf diesem Gebiet erläutern, wie Sie das beste SAP-Lizenzmodell wählen, das den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

SAP Digital Access Adoption Program - Schritt für Schritt

1) Wählen Sie eine Option für Messbarkeit:

• Ihr Unternehmen und das Global License Audit & Compliance-Team von SAP identifizieren die geschätzte Anzahl von Dokumenten, die anhand Ihrer aktuellen indirekten Nutzung erstellt wurden.

oder

• Sie implementieren Support Packages, die das SAP Passport-Tool und die Funktionen zur Dokumentenzählung enthalten. Diese identifizieren die geschätzte Anzahl von Dokumenten, die von Ihrer angeschlossenen Nicht-SAP-Software erstellt wurde.

2) Wählen Sie eine Finanzoption:

3) Überprüfen Sie die möglichen Optionen für Konvertierungsrichtlinien:

Sind Ihnen alle SAP-Einkäufe Ihres Unternehmens bekannt? Überprüfen Sie sie auf Lizenzen für die indirekte Nutzung, wie z.B. Sales & Service Order Processing/Execution, Purchase Order Processing/Execution oder SAP Named User Lizenzen, die nicht mehr benötigt werden. Das betrifft insbesondere SAP Platform User und andere Named User Lizenzen, die explizit für indirekte Nutzungssszenarien gekauft wurden.

Sie können bei SAP nach Möglichkeiten suchen, diese Lizenzen in dokumentenbasierte digitale Nutzungsslizenzen umzuwandeln, wie in den "Conversion & Extension Policies" der Digital Access Adoption Program Overview angegeben.

Sollten Sie das SAP Digital Access Adoption Program ausprobieren?

SAP bietet seinen Kunden Unterstützung zu einem vergleichsweise günstigen Preis. Gleichzeitig wird der Aufwand reduziert, den die Kunden und SAP selbst in die Analyse ihrer Daten investieren müssen, um einen genauen Überblick ihrer Dokumente zu erreichen.

TVor Tätigung einer großen Investition, wünschen sich Kunden oft mehr Transparenz und Genauigkeit. Beides ist zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht vorhanden. Während sich unser Team mit diesem Problem befasste, sind Fragen zur Genauigkeit der Dokumentenzählung bei SAP weiterhin offen. Wie zählt SAP Dokumente in seinem Passport-Tool? Warum wird ein Dokument markiert, wenn ein Dokument gelöscht wird? Wird das Dokument noch lizenziert? Und warum erhalten "stornierte" Dokumente nicht den Status "storniert"? Besteht die Gefahr, dass sie gezählt werden?

Bis diese Fragen geklärt sind, besteht das Risiko, dass Sie nach Ablauf der Lockangebote des DAAP Modells mehr bezahlen müssen.

Das neue dokumentenbasierte Lizenzmodell wurde erstellt, damit SAP die indirekte Nutzung ihrer Systeme messen kann. Das alte benutzerbasierte indirekte Nutzungssmodell ist weder für den Kunden noch für SAP transparent. SAP kann es nicht messen. Daher ist die Berechnung solcher Lizenzen schwierig.

Betrachtet man das Gesamtbild, ist die wichtigste Frage nach wie vor, ob SAP gesetzlich berechtigt ist überhaupt Geld für die indirekte Nutzung zu verlangen. Das neue Preismodell ändert nichts an der Legitimität dieses Falles. Unser Bauchgefühl sagt uns, dass SAP kein Recht hat, Lizenzen für indirekte oder digitale Nutzung zu verlangen. Dies wirft eine weitere Frage auf: Bedeutet die Kundenakzeptanz des neuen Preismodells, dass sie die Anforderungen an zusätzliche Lizenzen akzeptieren?

Das alte benutzerbasierte indirekte Nutzungsmodell funktioniert immer noch. Bevor Sie sich entscheiden, sollten Sie daher Ihre Optionen berechnen, analysieren und dann vergleichen. Nur so sehen Sie, ob Digital Access sowohl die kurzfristige (finanzielle Anreize) als auch die langfristige (Wartung, Erstellung zusätzlicher Dokumente oder Verkleinerung von Dokumenten) logische Option für Sie ist.

Beratung zum SAP-Lizenzmanagement

Werden Sie immer noch von den DAAP-Rabatten auf die Dokumentenlizenzierung verführt? Sind Sie bereit, für die indirekte Nutzung von SAP oder Digital Access zu bezahlen? Dann beginnt die beste Strategie für den Umgang mit Digital Access mit einer genauen Risikoanalyse Ihrer verschiedenen indirekten Nutzungsmöglichkeiten. Was würde eine personenbezogene indirekte Nutzungslizenz Ihr Unternehmen für die Top-3-Schnittstellen kosten? Und wie verhält sich dies für die dokumentenbasierte Digital Access-Lizenz?

Die SAP Berater der USU unterstützen Sie dabei die richtige Lösung zu finden.

Sprechen Sie uns an

Unsere SAP-Experten und -Berater unterstützen Sie gerne bei der Suche nach diesen Antworten. Wenn Sie Ihre aktuellen Kosten mit indirekter Nutzung von SAP (Named User Lizenzen) und Ihre potenziellen Kosten für Digital Access (Dokumentenlizenzen) kennen, wissen Sie, welches Modell für Sie am besten geeignet ist. Sie haben die Transparenz, zwischen der Beibehaltung Ihrer aktuellen Lizenzen oder der Umwandlung in die Digital Access Lizenzen, von denen Sie wissen, dass Sie sie benötigen.