De nombreux utilisateurs SAP actuellement en train de migrer vers SAP S/4HANA® rencontrent des difficultés techniques et des problèmes de gestion de leurs licences. Un projet de Software Asset Management (SAM) s’avère quasi indispensable pour mener ce projet à bien.
Pour la plupart des utilisateurs, il ne s'agit pas d'un projet standard, mais d'une modification profonde du système, un changement qui s'accompagne de défis divers, tant d’un point de vue technique que d’un point de vue de gestion licences.
Quelle: DSAG/ASUG
Avant de migrer vers SAP S/4HANA, les entreprises doivent prendre des décisions importantes qui influenceront la suite du processus de migration.
La base de données SAP HANA ainsi que S/4HANA requièrent des exigences techniques élevées, notamment en ce qui concerne la qualité des données de base. Dans le cadre d'une transformation SAP réussie, il est important que ces données soient disponibles sous la forme réclamée par l'éditeur. Pour certains utilisateurs, cela représente un obstacle important et une perte de temps.
Une analyse des contrats en cours et des utilisateurs existants est essentielle pour comprendre les besoins dans S/4HANA. Choisir les bons types d'utilisateurs SAP n'est pas évident.
Le passage à un modèle d'accès basé sur l'utilisateur avec seulement quatre types d'utilisateurs S/4HANA offre à de nombreux clients une belle opportunité de réaliser des économies potentielles. Après tout, tous les utilisateurs de logiciels SAP n'ont pas besoin d'une licence utilisateur pour S/4HANA. Pour une transition réussie à long terme, il est indispensable de disposer d'un savoir-faire et d'une approche stratégique, tant sur le plan technique que sur le plan économique.
Avec sa solution de Software Asset Management, USU met l'accent sur la gestion et l'optimisation du coûts des licences.
USU Software Asset Management aide les utilisateurs SAP à garder une vue d'ensemble sur leurs licences, à surveiller leurs utilisations et à minimiser les risques éventuels de non-conformité.
Bien que le nouveau modèle de licence SAP S/4HANA, avec ses applications basées sur le cloud, présente certains avantages, la nécessité de gérer et d'optimiser les licences demeure.
En effet, avec S/4HANA, le parc logiciel des clients SAP devient plus transparent. Tant pour l'évaluation des types d'utilisateurs autorisés que pour les questions de conformité, SAP ne dépend plus de l'auto-déclaration des clients. Au lieu de cela, SAP fournit des rapports - souvent de manière plutôt floue pour les entreprises - sur l'utilisation des licences et confronte ses clients aux résultats.
Une migration vers S/4HANA nécessite donc une gestion proactive des licences afin de garantir la conformité et de pouvoir à l'avenir négocier d’égal à égal avec SAP. C’est la clé pour tirer le meilleur parti du projet, et ne pas se laisser surprendre par des coûts qui dépassent toutes les prévisions.
Software Asset Management couvre les tâches complexes et chronophages que les utilisateurs SAP ne peuvent ou ne veulent pas assumer eux-mêmes par manque de ressources, de temps et de connaissances. USU est le seul fournisseur de SAM sur le marché à proposer une plate-forme de services capable de prendre en charge toutes les tâches SAM opérationnelles importantes.
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