7 Irrtümer über Oracle Software Asset Management Tools

Externe Oracle-Lizenzierungsberater neigen zu Aussagen gegenüber Kunden, dass Oracle Software Asset Management (SAM)-Tools schwach sind und es ihnen an Fähigkeiten und Genauigkeit fehlt. Letztlich gehört die Unterstützung bei der Berechnung der Oracle-Compliance oder bei einem Oracle-Audit zu grundlegenden Leistungen eines Beraters. Doch worin liegen die Unterschiede zwischen Oracle-Basisservices und einem professionellen Oracle SAM-Tool, und ist letzteres wirklich so schlecht?

1) Oracle SAM-Tools können keine genauen Daten erfassen

Oracle-Lizenzierungsberater behaupten oft, ihre Sammlung sei präzise, da sie ihre eigenen, leicht modifizierten LMS-Skripte (License Management Services) verwenden, die mit den offiziellen Oracle-LMS-Skripten identisch sind. Dies ist richtig. Es stimmt auch, dass die Oracle SAM-Tools keine LMS-Skripte zur Datenerfassung verwenden. Dennoch werden gesammelte Daten von einigen ausgesuchten SAM-Tool-Anbietern von Oracle zur Prüfung zugelassen. Dabei sind die vom Tool gesammelten Daten so genau und identisch mit den von Oracle gesammelten Daten, dass Oracle diese Daten im Falle eines Oracle-Audits ohne Fragen akzeptieren wird.

Akzeptiert Oracle die von Oracle-Lizenzierungsberatern gesammelten Daten? Nein. Das bedeutet, dass aus Sicht von Oracle die von verifizierten SAM-Tools gesammelten Daten genauer sind.

2) Ein Oracle SAM-Tool ist nur so gut wie die Daten, die Sie einspeisen

Oracle-Lizenzierungsberater behaupten, dass nur sie feststellen können, ob ihr Kunde einen Server übersehen hat oder ob bestimmte Informationen fehlen. Sie können dann verlangen, dass das Skript dort erneut ausgeführt wird, oder sie können überprüfen, ob keine Oracle-Produkte installiert sind. Die Berater behaupten, dass kein Oracle SAM-Tool dies leisten kann. Nun, einige Tools können das tatsächlich. USU Oracle Optimization zum Beispiel zeigt deutlich, ob alle Server und Datenbanken wie erwartet erfasst wurden. Und wenn sie nicht richtig erfasst wurden, gibt USU Oracle Optimization Hinweise, woran das liegen könnte.

 

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3) Die Nutzung eines Oracle SAM-Tools ist zeitaufwendiger als die Ausführung von Skripten

Das ist kurzfristig gesehen richtig. Langfristig betrachtet nimmt die Nutzung eines Oracle Sam-Tools aber deutlich weniger Zeit in Anspruch. Der Grund dafür ist, dass Sie ein Oracle SAM-Tool nur einmal installieren und konfigurieren müssen. Wenn Sie also planen, das Tool mehr als einmal zu verwenden, ist es viel schneller als LMS-Skripte, da Sie diese jedes Mal ausführen müssen, wenn Sie eine Aktualisierung Ihres Oracle-Bestands wünschen. Und jedes Mal kostet das nicht nur die Zeit der Berater, sondern auch die Ihres internen Teams. Beides kostet Geld. So dauert beispielsweise die Bereitstellung von USU Oracle Optimization etwa 3-4 Tage, während eine einmalige Ausführung von Skripten auf allen Servern im Durchschnitt 2 Tage in Anspruch nimmt. Wenn Sie also planen, die Konformität Ihrer Oracle-Produkte mehr als einmal zu überprüfen, ist es sinnvoll, über eine langfristige Lösung wie ein Oracle SAM-Tool nachzudenken.

4) Oracle SAM-Tools können keine korrekte Compliance-Position anzeigen

Um mit diesem Mythos aufzuräumen, möchte ich Ihnen zunächst kurz den Prozess der Compliance-Berechnung bei einem durchschnittlichen Oracle-Lizenzierungsdienstleister erläutern.

1. Die Berater besprechen mit dem Kunden die Details der Oracle-Umgebung.
2. Die LMS-Skripte werden ausgeführt, und die Daten werden an die Berater gesendet.
3. Das Analystenteam prüft mit Hilfe eines halbautomatischen Ansatzes die Qualität der Daten und bereitet sie in Form von verschiedenen Berichten für die spätere Analyse auf.
4. Lizenzierungsberater, die MS Excel verwenden, berechnen manuell die Einhaltung der Vorschriften durch den Kunden.

Wie Sie sehen können, verwenden Analysten Software, um die Daten zu normalisieren und in das richtige Format zu bringen. Die SAM-Tools von Oracle sind in der Tat sehr ähnlich, aber im Allgemeinen schneller, robuster und getestet.

Obwohl ein Teil der Datennormalisierung automatisiert ist, ist der Rest immer noch manuelle Arbeit, die oft fehleranfällig ist. Fehler, die viel Geld kosten und hohe Risiken für Ihr Unternehmen bergen können. Deshalb gehen Oracle SAM-Tools einen Schritt weiter, da die Compliance vollständig automatisiert berechnet werden kann. So kann USU Oracle Optimization die Konformität von Oracle Datenbanken, Optionen, Packs, Middleware, JAVA Software und einigen anderen Produkten effizient und absolut fehlerfrei bestätigen.

5) Oracle SAM-Tools sind teurer als Berater

Ganz im Gegenteil, die Oracle SAM-Tools sind weniger kostspielig als Berater, wenn Sie planen, sie länger als ein Jahr zu nutzen.

Der eigentliche Wert der Oracle SAM-Tools liegt in ihrer Flexibilität, da Sie sie jederzeit nutzen können. Das Problem bei der Erstellung eines Konformitätsberichts durch Berater ist, dass dies nur einmal geschieht. Wenn sie also gestern einen Bericht für Sie erstellt haben und Sie heute mehr Oracle-Produkte gekauft oder entfernt haben, dann spiegeln die Ergebnisse von gestern nicht mehr die Realität wider. Mit einem Oracle SAM-Tool können Sie die Änderungen in Ihrer Umgebung in Echtzeit sehen und sogar unerwartete Nutzung verhindern, anstatt sich erst im Nachhinein damit zu befassen.

Die USU Oracle Optimization zeigt Ihnen beispielsweise nicht nur an, welche Optionen und Packs Sie verwenden, sondern auch, wo und aus welchem Grund sie aktiviert wurden. Mit diesen Angaben können Sie den Server finden, auf dem sie verwendet werden, und mit Ihrem Database Analysten sprechen, ob die Optionen/Packs absichtlich aktiviert wurden. Wenn nicht, dann können Sie sie deaktivieren und viel Geld sparen. Außerdem wird angezeigt, wann die Optionen und Packs zuletzt verwendet wurden. Diese Information ist nützlich, wenn Sie eine Neuinstallation in Erwägung ziehen, falls die letzte Verwendung schon sehr lange zurückliegt.

6) Oracle SAM-Tools können beim ULA-Ausstieg, bei der Berechnung der EBS-Konformität, bei Verhandlungen usw. nicht viel helfen

Dies ist nur teilweise richtig. Ok, für komplexere Anwendungsfälle wie die Beendigung von ULAs, die Berechnung der Compliance für EBS oder Verhandlungen ist zusätzliche Hilfe von Experten erforderlich. Allerdings benötigen Sie zunächst ein Tool, mit dem Sie die Daten zur Bewertung Ihres aktuellen Oracle-Status sammeln können. Moderne Anbieter von Oracle SAM-Tools verfügen oft nicht nur über ein Tool, sondern auch über ein Team von Oracle-Lizenzierungsexperten, die Sie mit Managed Services unterstützen. USU verfügt zum Beispiel über ein erfahrenes Team von Oracle-Lizenzierungsexperten, die Ihnen mit der USU Oracle Optimization und ihrer langjährigen Expertise bei solch komplexen Aufgabenstellungen helfen können.

7) Mit Oracle SAM-Tools lassen sich Oracle-Lizenzierungsprojekte nicht erfolgreich abschließen

Vielleicht sollten sie genauer hinschauen, denn in Wirklichkeit nutzen viele Oracle-Lizenzierungsberater Oracle SAM-Tools selbst. Zum Beispiel wird USU Oracle Optimization mittlerweile von 5 Oracle-Lizenzierungsdienstleistern genutzt, um die Compliance zu berechnen, sich auf ein Audit vorzubereiten, ULAs zu beenden, oder Kosten zu optimieren usw.

Es ist keine Überraschung, dass das Tool auch von Oracle-Lizenzierungsberatern der USU eingesetzt wird und bereits über 70 erfolgreiche Kundenprojekte durchgeführt haben. Finden Sie hierzu eine interessante Fallstudie aus dem französischen Gesundheitswesen.

Wenn Sie mehr über die Vorteile von Oracle Software Asset Management Tools erfahren möchten, kontaktieren Sie uns gerne, oder fragen nach einer kostenlosen Demo.

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